马来亚大学（University of Malaya，简称 UM）作为马来西亚历史最悠久的公立研究型大学，也是不少留学生留学大马的首选院校。很多同学完成全部课程、论文答辩并且结清所有费用之后，最关心的问题就是毕业证（Degree Diploma）和正式学位证该如何领取。马来亚大学的证书领取分为校内现场领取、邮寄领取、授权代领三种方式，2026 年学校教务处也对部分线上申请通道、材料核验规则做了微调。本文完整梳理马来亚大学学位证书申领全流程、必备材料、时间节点以及容易踩坑的注意事项，帮毕业生顺利拿到官方学位文件，为后续 WES 认证、海牙认证、留服认证做好准备。
一、先确认领取资格：满足条件才能申领马来亚大学学位证
很多留学生提交证书申请被驳回，根源是没有先核对毕业资格。马来亚大学不会自动发放毕业证，必须等学校正式决议通过你的毕业资格。
- 所有课程学分修满，CGPA 达到对应学位最低要求，毕业论文 / 项目报告通过答辩，并且答辩委员会审核结果提交至学院。
- 结清校内全部费用：学费、图书馆罚款、宿舍费用、实验室器材赔偿费等，存在欠费记录会直接锁定证书发放权限。
- 完成离校清退手续：归还图书馆书籍、实验室设备、学生卡等校内资产；国际生需要确认学生签证状态，按时完成离校相关报备。
- 等待 Senate 校参议院毕业决议：马来亚大学每年有固定参议院会议批次，只有参议院名单公示之后，你的毕业状态才会更新，才开放证书申领入口。一般答辩结束后，等待 4–8 周左右出决议结果，这个时间是很多同学容易忽略的等待周期。
提示：参议院公示名单可以在马来亚大学官网 Student Portal（学生门户）登录查看，状态显示 “Graduated”，才代表具备领证资格。
二、2026 马来亚大学毕业证 3 种领取方式详细流程
（一）现场到校领取（最推荐，证书原件即时核验）
现场领取地点一般在马来亚大学主校（吉隆坡）Registrar’s Office（注册处），部分毕业典礼批次会在毕业典礼当天集中发放。
- 线上预约：登录 UM Student Portal，找到 Graduation 相关板块，选择 Certificate Collection，勾选【Self Collection（本人自取）】，提交预约申请，选择可取证书的日期时段。
- 按时到场核验身份：携带有效护照原件、学生卡，注册处工作人员核对信息后，直接领取 Diploma 原件。
- 毕业典礼批次：如果报名参加毕业典礼，证书会在典礼现场发放；不参加典礼的同学，走注册处日常自取通道，不用等到毕业典礼。 优点：当场核对证书姓名、专业、毕业日期拼写错误，发现信息错误可以当场登记修改，减少后续认证麻烦。
（二）邮寄到家领取（适合已经回国、不在马来西亚的毕业生）
2026 年马来亚大学邮寄通道全程线上提交，不接受邮件私下申请。
- 在 Student Portal 申领页面选择【Courier Delivery】，填写收件英文地址、联系电话，建议填写国内长期稳定地址。
- 缴纳证书邮寄费用：支持线上信用卡支付，物流一般选用国际快递，单号会同步更新在学生门户内，可以跟踪物流轨迹。
- 重要提醒：邮寄风险由申请人自行承担，如果快递丢失，补办证书周期很长，费用更高。邮寄只寄送原件一份，学校不会额外附赠副本。
（三）授权他人代领（适合人在境外，不方便自取、也不想邮寄）
代领审核严格，材料缺一不可，2026 年加大了授权文件核查力度。
- 填写马来亚大学官方授权委托书（Letter of Authorization），模板在注册处下载，毕业生亲笔签名扫描上传系统。
- 代领人证件：代领人的护照 / 身份证原件 + 复印件。
- 毕业生本人护照清晰扫描件、学生 ID 复印件。 代领人拿到证书之后，建议第一时间拍照核对证书文字信息，避免信息出错无法及时反馈。
三、申领马来亚大学毕业证必备材料清单
不管选择哪一种领取方式，基础材料是统一的：
- 毕业生有效护照扫描件（个人信息页，有效期内）
- 马来亚大学学生卡（Student ID Card）正反面扫描件
- 参议院毕业公示截图（备用，审核人员需要核验时提供）
- 费用结清证明（系统后台自动核验，有欠费无法提交）
- 代领额外补充：官方授权委托书、代领人身份证件
- 邮寄额外补充：准确英文收件地址、有效联系号码
额外材料：如果你的姓名有拼音修改、护照更换，需要同步提交新旧护照对比页，防止证书姓名和护照不一致，影响后续 WES、留服认证。
四、关键注意事项，避开认证翻车大坑
1. 区分毕业证原件、成绩单、毕业信，不要混淆
Diploma 就是学位毕业证原件；Official Transcript（官方成绩单）是单独申请的文件，和毕业证分开发放；Graduation Letter（毕业证明信）是临时证明，不等于正式学位证书，留服、WES 审核一般要求提供正式 Diploma 原件扫描件。很多同学误以为毕业信就是毕业证，耽误认证进度。
2. 证书信息核对优先，错字及时修改
拿到证书第一时间核对：姓名拼音、学位名称、专业名称、毕业日期。马来亚大学一旦印制完成，修改流程繁琐，需要提交更正申请，等待校参议院审批，耗时 1–3 个月。
3. 证书补办难度高，务必妥善保管原件
马来亚大学不补发一模一样的原版毕业证，丢失之后只能申请 Certified True Copy（核证副本），核证副本在部分认证机构使用会受限，所以原件务必扫描高清电子版，多份备份。
4. 后续认证规划：海牙认证、WES、留服认证顺序参考
拿到毕业证原件之后，计划回国就业、考公、升学的同学，可以按需办理公证认证：马来西亚属于海牙公约成员国，优先办理海牙认证；如果需要 WES 学历评估，直接上传证书和成绩单扫描件；回国之后再做留服认证。文件信息不一致，是认证失败最高发原因。
5. 办理周期参考（2026 最新）
参议院通过毕业资格：4–8 周；线上申请审核：3–7 个工作日；自取预约成功后可按预约日直接领取；邮寄国际快递到国内：7–15 个工作日；代领审核：3–5 个工作日。
五、常见问题总结
有不少同学问：没参加毕业典礼还能不能拿证？答案是可以，毕业典礼只是仪式，证书发放和是否参加典礼互相独立。还有人问，能不能加急出证？马来亚大学注册处没有加急通道，全部按照参议院批次统一处理，不存在付费加急。
整体来看，马来亚大学毕业证学位证领取流程框架稳定，2026 年主要变化集中在线上预约入口、代领材料审核标准收紧。核心思路就是：先查毕业状态、结清费用、选对领取方式、拿到证书第一时间核验信息。做好这些步骤，才能平稳拿到学位文件，为后续学历认证扫清障碍。
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